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Datenaufbewahrungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 7. Mai 2025

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Xenulraq personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht, die im Rahmen der Nutzung unserer Plattform und Dienste erhoben werden. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Daten und bewahren Informationen nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen, die durch die Nutzung unserer Website unter myburglary.info, unserer Lernplattform sowie unserer damit verbundenen Dienste erhoben oder verarbeitet werden. Sie gilt für alle Nutzer, einschließlich registrierter Lernender, Gastbesucher und Kontaktpersonen.

2. Arten der gespeicherten Daten

2.1 Kontodaten

Daten, die bei der Registrierung eines Nutzerkontos angegeben werden, einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen.

2.2 Nutzungs- und Lernfortschrittsdaten

Informationen über die Interaktion mit Kursinhalten, abgeschlossene Lektionen, Testergebnisse sowie den Lernfortschritt innerhalb der Plattform.

2.3 Zahlungs- und Transaktionsdaten

Abrechnungsrelevante Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungen und zur Einhaltung buchhalterischer Pflichten erforderlich sind.

2.4 Kommunikationsdaten

Nachrichten, Anfragen und sonstiger Schriftverkehr, der über Kontaktformulare, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle eingereicht wird.

2.5 Technische Daten

Protokolldateien, IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen sowie sonstige technische Daten, die automatisch bei der Nutzung unserer Dienste erfasst werden.

2.6 Cookie- und Sitzungsdaten

Daten, die durch Cookies, lokalen Speicher und Sitzungsverfolgung zur Gewährleistung der Funktionalität und Analyse des Nutzerverhaltens erhoben werden.

3. Aufbewahrungsfristen

3.1 Aktive Konten

Solange ein Nutzerkonto aktiv ist, werden die damit verbundenen Daten gespeichert, um den ununterbrochenen Zugang zu Kursen, dem Lernfortschritt und dem Kontoverlauf zu gewährleisten.

3.2 Inaktive Konten

Konten, die über einen Zeitraum von 36 aufeinanderfolgenden Monaten keine Aktivität aufweisen, gelten als inaktiv. Betroffene Nutzer werden vor der Löschung ihrer Daten schriftlich benachrichtigt, um ihnen die Möglichkeit zu geben, ihr Konto zu reaktivieren.

3.3 Gelöschte Konten

Nach der Löschung eines Kontos auf Wunsch des Nutzers werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Systemen entfernt. Bestimmte anonymisierte oder aggregierte Daten können für statistische Zwecke länger aufbewahrt werden.

3.4 Zahlungs- und Rechnungsdaten

Finanzielle Transaktionsdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel 7 Jahre ab dem Datum der jeweiligen Transaktion.

3.5 Kommunikationsdaten

Supportanfragen und allgemeiner Schriftverkehr werden für bis zu 24 Monate nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs aufbewahrt, sofern kein Rechtsstreit oder eine laufende Untersuchung eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

3.6 Technische Protokolldaten

Serverprotokolle und technische Diagnosedaten werden in der Regel für einen Zeitraum von 90 Tagen aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

3.7 Cookie- und Sitzungsdaten

Sitzungs-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies werden entsprechend der bei der Einwilligung angegebenen Gültigkeitsdauer aufbewahrt, sofern sie nicht vorher vom Nutzer entfernt werden.

4. Zweck der Aufbewahrung

Daten werden nur aufbewahrt, sofern mindestens einer der folgenden Zwecke erfüllt ist:

5. Löschung und Vernichtung von Daten

5.1 Automatisierte Löschung

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die betreffenden Daten automatisch aus unseren aktiven Systemen entfernt oder unwiderruflich anonymisiert.

5.2 Sichere Löschverfahren

Die Löschung von Daten erfolgt durch geeignete technische Maßnahmen, die eine Wiederherstellung der gelöschten Informationen verhindern. Physische Datenträger werden nach anerkannten Industriestandards vernichtet.

5.3 Datensicherungen

Daten, die in Sicherungskopien gespeichert sind, können für einen kurzen, technisch bedingten Übergangszeitraum nach der planmäßigen Löschung noch vorhanden sein. Diese Sicherungskopien werden im Rahmen des regulären Sicherungszyklus ebenfalls entfernt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte und deren Aufbewahrung

Werden Daten an Drittanbieter oder Auftragsverarbeiter weitergegeben, so sind diese vertraglich verpflichtet, die Daten nur für den vereinbarten Zweck und nicht länger als für diesen Zweck erforderlich aufzubewahren. Wir stellen durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass Dritte gleichwertige Datenschutzstandards einhalten.

7. Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht, im Zusammenhang mit ihren gespeicherten Daten folgende Maßnahmen zu beantragen:

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an folgende Adresse gerichtet werden:

Eingehende Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang bearbeitet.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenaufbewahrungsrichtlinie jederzeit zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch eine Aktualisierung des Datums am Anfang dieses Dokuments sowie gegebenenfalls durch eine direkte Benachrichtigung der Nutzer kenntlich gemacht. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer solchen Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: